登記必須向工商等審批部門提供相應的材料。很多人對于外資代表處注冊材料不甚了解。譽勝依據(jù)多年為上海外資代表處代理注冊登記的成功經(jīng)驗，將代表處注冊所需材料整理如下：

一、外國企業(yè)合法開業(yè)證明

外國(地區(qū))企業(yè)所在國或地區(qū)的有關當局出具的合法開業(yè)證明如不能提供原件，應當提交經(jīng)當?shù)毓C機關或律師出具的公證文件、使領館出具的認證文件。

二、外國企業(yè)銀行資信證明

1、正本，銀行正式信紙，由銀行負責人簽字并蓋銀行印章;

2、資信證明內(nèi)容主要包括：帳戶名稱、存款余額及信譽評價;

3、自簽發(fā)日后半年內(nèi)有效;

自2010開始，外國企業(yè)銀行資信證明材料也需要做公證與認證。

三、外國企業(yè)的申請書

1、外國公司正式信紙打印，由董事長或總經(jīng)理簽字;

2、除港澳地區(qū)外，其他國家(地區(qū))均提供外文及中文版文件;

3、申請書主要內(nèi)容：包括企業(yè)名稱、注冊地址、聯(lián)系電話、業(yè)務范圍、董事長及總經(jīng)理姓名;設立常駐代表機構(gòu)目的、代表處名稱、首席代表姓名、業(yè)務范圍、駐在期限、駐在地址等。

四、首席代表任命書

1、司正式信紙打印，由董事長或總經(jīng)理簽字;

2、除港澳地區(qū)外，其他國家(地區(qū))均提供外文及中文版文件;

3、如董事長首席代表，須由另外兩名董事加簽;

五、首席代表簡歷

包括姓名、出生日期、國籍、自高中學歷起至現(xiàn)在公司，時間有連續(xù)性。

六、首席代表身份證明

1、外籍人員需提供護照復印件;

2、在國外長期居住的中國公民交護照和國外長期居留證;

3、首席代表兩寸照片2張;

4、若首席代表為大陸籍，需和上海的涉外人士代理公司簽訂《勞務合同》;

七、涉外辦公樓租賃合同和房產(chǎn)證復印件

1、租房合同(復印件加蓋公章)(期限在一年以上)，由首席代表簽署，如房產(chǎn)業(yè)主是外籍人士，租約需區(qū)內(nèi)公證處公證;

2、房產(chǎn)證(復印件加蓋公章);

3、涉外辦公證明復印件(由駐在地的物業(yè)管理公司提供，加蓋物業(yè)公司章);

4、租賃備案證原件(所屬區(qū)房產(chǎn)交易中心租賃備案文件);

5、駐在證明(物業(yè)提供);

八、外國（地區(qū)）企業(yè)委托代理機構(gòu)辦理的委托書、代理公司營業(yè)執(zhí)照。

九、上海代表處設立登記申請書

工商局領取或我司網(wǎng)站“下載中心”下載，由首席代表簽字。

十、代表處注冊所需材料注意事項

1、上述文件必須用中文編制，如果采用外文，各審批機關均要求附有中文譯文(加蓋翻譯公司的翻譯章)。

2、上述文件如未注明為復印件的，均須提交原件。

3、按要求提交復印件的材料，應由申請人加蓋公章，并注明與原件一致。